１．基本方針
株式会社サイビーンズ（以下、当社）はソフトウエアの企画・設計・製造業務、大型汎用機による基幹ソフトウエアの開発・保守業務などで取扱う個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定・遵守し、個人情報の適切な取り扱い、および管理に努めます。
２．個人情報に関するマネジメントシステムの目的
- （１）適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規定とする。
- （２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、および是正措置を定める。
３．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
- （１）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
- （２）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
- （３）個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
- （４）監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
- （５）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
- （６）本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.cybeans.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
- （７）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
- （８）苦情相談窓口を設け、個人情報に関する質問および苦情・開示等に関する相談に誠実かつ迅速に対応する。
４．個人情報の取り扱い
- （１）個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。 - （２）権利の尊重
当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、迅速にこれに対応する。 - （３）安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、社内規程を整備し、安全対策および是正措置を講ずる。
制定日 2005年3月7日
最終改定日：2011年6月1日
株式会社 サイビーンズ
代表取締役社長 齋藤 幹雄
本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社サイビーンズ 「苦情相談窓口」
（所在地） 〒102-0071千代田区富士見１丁目１番８号千代田富士見ビル４階
（電話番号）03-3239-3707
（E-mail） info@cybeans.co.jp
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
詳細はこちらをご参照ください。
http://privacymark.jp/protection_group/index.html
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
- 個人情報に関する開示・訂正及び削除を依頼する場合は、以下の手順で申請してください。
- （１）手続用紙
「開示・訂正・削除申請書」に必要事項を記入し、苦情相談窓口宛に郵送してください。
- （２）本人確認
手続用紙と共に、本人であることを証明する以下のいずれか1点の書類のコピー（顔写真付き）を提示、もしくはＦＡＸ・郵送してください。
・運転免許証
・パスポート
・写真付住民基本台帳
・外国人登録証明書
代理人が申請する場合は、上記書類を本人と代理人それぞれについて用意してください。また、代理人を示す委任状も用意してください。
- （３）郵送先
〒102-0071
東京都千代田区富士見1-1-8 千代田富士見ビル4階
株式会社サイビーンズ 「苦情相談窓口」
- （４）手数料
手続きにかかる手数料は発生しませんが、書類送付費用につきましては、実費ご負担頂きます。
→個人情報に関する開示・訂正及び削除等申請書
